La Présidence
Six services composent la Présidence de la République et les responsables de chacun d'eux relèvent directement du Président de la République. Leur organisation est régie par le décret N° 2005-052/PR du 06 juin 2005.
Le Cabinet Civil
Le Directeur de Cabinet, les Conseillers spéciaux, le Chef de Cabinet et l'Attaché de Cabinet se retrouvent au sein de ce service que composent :
- le Cabinet proprement dit ;
- le Service du protocole ;
- le Service de la communication ;
- le Service administratif et financier ;
- le Service des voyages officiels.
En étroite collaboration avec les autres services de la Présidence de la République et sous l'impulsion du Directeur de Cabinet, le Cabinet Civil, assure la préparation et l'organisation des activités du Président de la République.
Le Directeur de Cabinet a rang de Ministre et prend part aux conseils des ministres. En liaison avec le Secrétaire Général de la Présidence, il coordonne l'ensemble des activités de la Présidence de la République et suit, pour le compte du Président de la République, l'activité gouvernementale. Il prépare les décisions du Président de la République par la mise à sa disposition d'une information régulière et complète sur l'action du gouvernement, sur la marche de l'administration ainsi que sur la situation du pays. Le Directeur de Cabinet contrôle également la régularité des actes soumis à la signature du Président de la République et veille à l'application des décisions de ce dernier.
La gestion administrative et financière de l'ensemble du personnel et du matériel de la Présidence est également dévolue au Directeur de Cabinet. Ordonnateur du budget présidentiel, il peut, par décret, recevoir délégation de signature du Président de la République pour toutes les affaires qui ne sont pas réservées par la constitution.
En cas d'absence ou d'empêchement, l'intérim du Directeur de Cabinet est assuré par le Secrétaire Général de la Présidence.
Quatre autres services complètent le Cabinet Civil.
Le Service du Protocole : composé de diplomates, il est dirigé par un haut fonctionnaire du Ministère des Affaires Etrangères, qui a rang d'Ambassadeur. Ce service prépare et suit les déplacements du Président de la République à l'intérieur et à l'extérieur du pays, ainsi qu'aux sommets bilatéraux et multilatéraux auxquels le Président de la République participe. Il organise également les déplacements des Chefs d'Etat, de Gouvernement, et des hautes personnalités en visite au Togo.
Le Service de Presse : l'attaché de presse assure la bonne marche de ce service qui s'occupe des relations avec les organismes d'information, des rapports entre la Présidence et le ministère de la communication, ainsi que de l'étude et l'exploitation des moyens de communication de la Présidence. Ce service sert d'interface entre la Présidence et les organes audiovisuels en assurant la diffusion des communiqués et de l'agenda de la Présidence.
Le Service administratif et financier se charge de la gestion du personnel, du matériel, des bureaux et du garage. Le Chef de ce service est assisté d'un Maître d'hôtel du Président et d'un Chef de garage, responsable des véhicules et de leur utilisation.
Le Service des voyages officiels s'occupe de l'organisation matérielle des déplacements du Président et des Ministres. La préparation et l'exécution des déplacements se font en liaison avec tous les ministères et les services intéressés.
Le Secrétariat Général de la Présidence
Le Secrétariat Général proprement dit, le Secrétariat particulier et les Bureaux du courrier, du Journal Officiel et des archives composent le Secrétariat Général. Ce Service est placé sous la responsabilité du Secrétaire Général, nommé par décret avec rang de Ministre. Il est l'agent d'exécution du Président de la République, et à ce titre, est chargé d'instruire les affaires, de les suivre, d'en surveiller la bonne marche, et de coordonner les activités administratives. Il prend part aux réunions du Conseil des Ministres.
En liaison avec le Directeur de Cabinet, le Secrétaire Général assure le secrétariat du Conseil des Ministres et donne toutes instructions à cet effet au Secrétaire Général du gouvernement, notamment dans l'organisation matérielle et la vérification de la suite donnée aux décisions.
Le Secrétaire Général de la Présidence de la République vérifie la régularité des projets et des documents soumis à l'examen du conseil des ministres ou à la signature du Président. Il en rend compte au Président de la République.
Le Secrétariat particulier assure la réception et l'expédition du courrier personnel du Président. Il relève de l'autorité directe du Président de la République.
Le bureau du courrier se charge de la réception, de l'enregistrement, de la diffusion, de l'élaboration et du classement, avant dépôt aux archives de la Présidence de la République, de tous les documents.
La publication des documents relevant du domaine législatif et réglementaire de l'Etat est du ressort du bureau du Journal Officiel.
Le bureau des archives assure le classement et la conservation des archives de la Présidence. Il tient le répertoire général des actes législatifs et réglementaires applicables dans la République Togolaise.
Le Cabinet Militaire
L'Etat-major particulier du Président de la République exécute la mission dévolue au Cabinet Militaire prévu par le décret du 06 juin 2005 portant organisation des services de la Présidence de la République. Ce service accompagne le Président de la République dans l'exercice de ses prérogatives de Chef suprême des Armées. L'Etat-major particulier a pour tâches de réfléchir sur les problèmes généraux, d'informer le Président de la République sur les affaires militaires, de mettre en forme et suivre les décisions du Président de la République en matière de défense.
Ce service est dirigé par un Officier général ou supérieur, qui prend le titre de Chef d'Etat-major particulier et qui est de ce fait, le conseiller à la défense du Président de la République. Le Chef d'Etat-major particulier est membre du conseil de défense et est assisté de cinq Officiers supérieurs dont chacun représente son armée d'origine dans l'Etat-major à savoir, l'Armée de Terre, l'Armée de l'Air, la Marine Nationale, la Gendarmerie Nationale et le Commissariat.
La Grande Chancellerie
Le rôle de la Grande Chancellerie est la gestion des Ordres Nationaux. Au Togo, les Ordres sont au nombre de six à savoir, l'Ordre du Mono, l'Ordre National du Mérite, la Médaille du Mérite Militaire, l'Ordre du Mérite Agricole, l'Ordre des Palmes Académiques du Togo et la Croix de la Vaillance. Ce service est placé sous l'autorité du Grand Chancelier.
- L'Ordre du Mono est institué pour récompenser les services éminents rendus à la Nation.
- L'Ordre National du Mérite récompense les mérites distingués acquis dans l'exercice d'une fonction publique, civile ou militaire, d'un emploi privé ou d'une activité professionnelle privée.
- La Médaille du Mérite Militaire est créée pour récompenser les militaires et assimilés qui se sont signalés par un acte distingué de courage et de dévouement.
- L'Ordre du Mérite Agricole est institué dans le but de récompenser les personnes qui se sont distinguées par la contribution qu'elles ont apportée au développement de l'Agriculture et de l'ensemble des activités qui s'y rattachent.
- L'Ordre des Palmes Académiques du Togo récompense les personnes qui se sont distinguées par leur dévouement au service de l'Education nationale.
- La Croix de la Vaillance est destinée à récompenser les militaires ayant accompli des actes de bravoure au cours d'opération de guerre et de sécurité. Elle peut être également, et exceptionnellement, conférée aux personnels non militaires qui se distinguent au cours des opérations visées ci-dessus.
L'Inspection Générale d'Etat
Créée en 1972, l'Inspection Générale d'Etat a pour mission d'exercer pour le compte du Président de la République, le contrôle destiné à sauvegarder les intérêts de l'Etat et les droits des particuliers et à suivre l'exécution des lois et des règlements qui régissent les secteurs administratif, économique et financiers. Son contrôle s'exerce sur tous les services publics de l'Etat, civils ou militaires, en régie ou concédés, ainsi que sur toutes ses collectivités secondaires et, d'une façon générale, sur tous organismes relevant de la République Togolaise ou auxquelles elle apporte son concours.
Ce service est dirigé par un Inspecteur Général d'Etat (nommé par décret pris en conseil des Ministres) aidé dans sa tâche par un Inspecteur Général d'Etat Adjoint et des Inspecteurs d'Etat. Le Secrétariat Général d'Etat fonctionne sous l'autorité directe du Président de la République qui décide des missions à confier aux Inspecteurs d'Etat.
La Commission Nationale des Marchés
La Commission Nationale des Marchés est chargée de contrôler et d'organiser les marchés de l'Etat et des collectivités.
